Aviso de vencimento e de atraso das mensalidades por email na atualização do DojoWeb.
Enviar um aviso de vencimento e de atraso das mensalidades de alunos é um pedido recorrente aqui na Zanshin Software. Pensando nisto, nesta primeira atualização de 2026 implementamos este recurso ao DojoWeb!
Manter o recebimento das mensalidades em dia é um desafio para qualquer dono de academia. Muitas vezes o atraso por parte do aluno não é má-fé, mas sim o simples esquecimento da data de vencimento. Por isso, agora em nosso software para academias de lutas, você poderá configurar se quer que o sistema envie aviso de vencimento e de atraso das mensalidades por email.
Como configurar os avisos
Nas preferências do sistema, acesse a parte de Configuração de Notificações. Lá poderá ligar ou desligar o envio do email, sendo duas situações distintas:
a) notificar no dia do vencimento;
b) enviar dois dias depois o aviso de atraso.
Na engrenagem que aparece ao lado da chave de ligar ou desligar, poderá também modificar partes do email com o texto que você preferir em cada uma das mensagens. Optamos por enviar por email por conta do custo zero deste envio. Integrações com WhatsApp demandam que a academia tenha a conta Business do aplicativo de mensagens e pague por mensagem enviada, aumentando o custo…
Uma vez configurado, se sua conta no DojoWeb tiver o pacote Financeiro ou Mensalidade contratado, o sistema enviará as notificações para os responsáveis dos lançamentos a receber, desde que tenham um email válido cadastrado.
Lembramos que o recebimento deste email vai depender dos filtros e políticas de spam do provedor do recebedor, não sendo possível garantir a entrega em 100% dos casos. Ainda assim, a funcionalidade se mostra extremamente eficaz como lembrete preventivo, reduzindo significativamente atrasos e melhorando a organização financeira da academia.
Este novo recurso foi pensado para oferecer mais praticidade ao gestor, automatizando um processo que antes precisava ser feito manualmente ou acabava sendo esquecido no dia a dia. Com poucos cliques, o DojoWeb passa a trabalhar de forma ativa no controle financeiro, ajudando a manter a previsibilidade do caixa e um relacionamento mais profissional com os alunos.
Seguimos evoluindo o DojoWeb com base nas sugestões dos nossos clientes, sempre focados em entregar soluções simples, eficientes e alinhadas à realidade das academias e dojo de artes marciais.